В практике коммерческих организаций (в секретариате, делопроизводстве, бухгалтерии, управленческой деятельности) возникает много вопросов относительно использования печатей. Нужно заметить, что российское законодательство не дает на них однозначного ответа. Вместо него в официальных документах часто можно встретить формулировки «надлежащим образом» или «по усмотрению организации.
Поэтому нужно выяснить эти нюансы, чтобы заказать печать в Ижевске и правильно ее использовать.
Правила использования печатей и их виды
Чтобы не возникало путаницы и связанных с ней проблем, целесообразно разработать внутренний нормативный акт и утвердить в нем ряд следующих вопросов:
- какие печати использует организация;
- кто отвечает за учет, сохранность, использование и уничтожение;
- кому поручено заказать печати в Ижевске и обновлять их;
- порядок использования печатей и штампов и др.
Какие печати Ижевск обычно использует?
Этот вопрос самостоятельно могут решать управляющие и ответственные лица. Можно применять все виды или выбирать какие-то определенные:
- гербовые (используются только в структурах, имеющих государственные полномочия, например, нотариальных конторах);
- приравненные к гербовой (в коммерческих организациях являются основными и используются для документов);
- структурных подразделений;
- простые;
- дубликаты в замен утерянных (должны иметь букву «Д», которая свидетельствует о том, что это официальный дубликат).
Для каких документов нужно заказать печать в Ижевске
В ГОСТ Р 6.30-2003 говорится, что оттиск ставится на документах, которые связаны с решением финансовых вопросов или удостоверяют права лиц, а также на любых других, которые предусматривают использование печати. Так как уточнение размытой формулировки отсутствует, то рекомендуют утверждать этот вопрос локально, то есть издавать приказ организации, о котором мы писали выше. В этом случае можно заказать печати в Ижевске и использовать любые из них по усмотрению руководящих лиц.
Заверять оттиском можно важные документы (учредительные, договоры, акты, соглашения, доверенности и др.), их копии, гарантийные, официальные, сопроводительные письма. Для благодарственных писем, как правило, используется фирменный бланк. В этом случае оттиск на них не ставится.
Как ставить оттиск
- Следите за тем, чтобы оттиск был четким, понятным, хорошо читался. В противном случае принимающее лицо может отказаться его принимать или исполнять, а нотариус может отказать в заверении копии.
- Если в документе есть специальная пометка «М.П.» (место для печати), то оттиск ставится возле нее.
- Во многих методических указаниях рекомендуют не захватывать оттиском подпись. Однако на этот счет не существует строгого запрета. Более того, полный или частичный захват подписи значительно усложняет подделку печати. Поэтому можно встретить и противоположную рекомендацию (например, в судебном делопроизводстве).
- Никогда и ни при каких условиях не пропечатывайте пустые бланки.
- После заправки штемпельной подушки обязательно сделайте предварительно оттиск на черновике для контроля. В противном случае можно испортить документ из-за большого количества краски.
Где заказать печать в Ижевске
Штампы Ижевск изготавливает любые печати и штампы. У нас низкие цены, отличное качество и сжатые сроки изготовления. Для предпринимателей предоставляем скидки!
